PerawatanPrinsip 31 UUD 1945 Pasal 28 Memperhatikan kebutuhan fisik dan H ayat (1) psikis bagi deteni. Memperhatikan deteni yang berkebutuhan khusus (anak-anak, perempuan, cacat dan lansia). Penempatan Prinsip 1, 4, 8, 14, 16 Peraturan Dirjen Non diskriminasi dan perlakuan khusus. Imigrasi No. F-1002.
Home Ilmu Perhotelan Prosedur dalam Penangan Barang Tamu yang Ketinggalan di Hotel Prosedur untuk mencatat lokasi, tanggal, dan waktu kehilangan dan pengembalian barang staf harus diperintahkan untuk mengembalikan barang-barang milik tamu yang tertinggal di kamar kepada penyelia/bagian housekeeping barang-barang berharga seperti kamera, dompet, perhiasan, dokumen perjalanan dan lain-lain harus dilaporkan segera ke bagian housekeeping barang-barang berupa makanan harus ditangani oleh petugas housekeeping yang akan membawanya ke bagian yang bersangkutan, seperti minuman beralkohol yang bukan milik mini bar barang-barang temuan harus diberi label yang jelas sesuai informasi mengenai nomor kamar, tanggal dan waktu ditemukan, ciri-ciri/isi, gambaran/identitas penemu keterangan dan gambaran mengenai barang-barang dicatat dalam Buku Kehilangan dan Penemuan’ barang harus disimpan dengan aman hingga dikembalikan kepada pemiliknya pada sebagian besar kasus, hotel harus berusaha menghubungi tamu jika tamu masih berada di area hotel dan mengembalikan barang sesegera mungkin barang-barang tersebut tidak boleh dikembalikan sebelum diperoleh bukti-bukti kongkrit mengenai menemukan pemilik yang sebenarnya. Ketika barang dikembalikan kepada pemilik atau orang yang berhak, catatan harus dilengkapi dan ditanda tangani oleh orang yang menerima barang. Prosedur ini dapat berubah sesuai dengan Standar Operasi Prosedur dari setiap perusahaan. Daftar barang tamu yang ditemukan Berikut ini adalah nomor yang ditulis masuk yang menyediakan referansi silang dengan dokumen-dokumen lain. Waktu masuk barang yang dibuat di daftar. Waktu dan tempat barang ditemukan. Gambaran secara fisik barang Nomor registrasi jika salah satu digambarkan atau dilampirkan dan perkiraan nilai barang Menghubungi secara lengkap identitas penemu juga catat apakah orang tersebut ingin mengklaim barang jika pemilik asli tidak ditemukan Nomor tanda terima, dan identitas orang yang mempunyai masalah. Tempat dimana barang itu sedang disimpan Kolom ini untuk mencatat apa yang terjadi terjadi pada barang. Daftar penemuan barang harus diamankan oleh penyelia atau pihak keamanan, yang harus diinformasikan mengenai penemuan barang apapun. Daftar barang tamu yang hilang Merupakan urutan nomor masuk yang berurutan yang dapat diperiksa silang dengan dokumen lain. Waktu ketika catatan dibuat. Gambaran fisik barang, dan perkiraan nilai. Keterangan lengkap tentang pemilik barang. Keterangan lengkap tentang penemu barang. Waktu kehilangan barang. Lokasi perkiraan kehilangan barang. Keterangan mengenai usaha apa saja yang telah dilakukan untuk menemukan pemilik barang. Daftar kehilangan barang tamu harus disimpan dengan daftar penemuan barang tamu dan buku penerimaan barang juga disertai dengan label barang. Idealnya, barang-barang diamankan oleh petugas penyelia atau kepala keamanan, yang mana harus selalu diinformasikan mengenai kehilangan barang milik tamu. Prosedur-prosedur klaim Prosedur berikut harus diikuti oleh seluruh staff ketika berurusan dengan klaim barang Staff harus memeriksa apakah barang sudah disimpan, dan pemilik harus diinformasikan Tamu yang mengklaim barang hak milik harus menyebutkan keadaan barang yang hilang tersebut kepada staff Jika akan mengembalikan barang berhargapenyelia atau pihak keamanan yang sedang bertugas dihubungi untuk diberi wewenang menyelesaikan persoalan ini, tamu yang mengklaim barang diminta untuk memberi keterangan/identifikasi barang dengan jelas, tamu harus menandatangani dan memasukkan tanggal yang tepat pada daftar dan label barang hak milik yang ditemukan, kemudian penyelia memberikan tanda tangan sebagai yang menyetujui. Kolom yang bertanda Upaya Penyelesaian’ di dalam daftar penemuan barang kemudian harus dilengkapi. Setiap saat, staf hotel dapat menerima informasi mengenai kehilangan dan penemuan barang melalui telepon, karena tamu tidak menyadari telah kehilangan/menemukan barang sampai mereka meninggalkan tanpa alasan untuk melapor melalui telepon, penting bahwa staf memperoleh informasi yang tepat dari orang pertama yang berikut ini harus ditanyakan dengan kaitannya dengan penemuan atau kehilangan barang milik tamu melalui telepon. Siapa Identitas lengkap penelepon nama, alamat, dan alamat yang dapat dihubungi Apa Barang apa yang ditanyakan, termasuk gambaran dan nomor seri barang Kapan Waktu penemuan atau kehilangan barang, termasuk tanggal dan jam Dimana Lokasi penemuan barang selengkap mungkin Kenapa Alasan penelpon tidak dapat melaporkan kejadian tersebut secara langsung Berapa banyak Perkiraan nilai barang yang ditemukan
1 Menerima tamu tiba di Main Entrance 2. Menangani barang bawaan tamu 3. Mengantar tamu ke kamar dan menjelaskan fasilitas kamar 4. Paging Service 5. Penitipan barang sementara milik tamu 6. Mengatur lalu lintas di pintu masuk 7. Mengatur parkir kendaraan tamu 8. Memberikan informasi fasilitas hotel dan fasilitas di luar hotel
Prosedur penanganan barang bawaan tamuTugas utama seorang bellman adalah menangani barang bawaan tamu. prosedur penanganan tersebut memiliki prosedur atau tata cara yang menjadi dasar kerja ketika tamu tiba. Masing-masing hotel mempunyai standar operasional prosedur SOP yang berbeda tergantung dari kebutuhan masing-masing hotel. ada beberapa hal yang harus diketahui seseorang bellman dalam menangani barang bawaan tamu. Tanda sign Pada Barang Bawaan TamuPada prinsipnya prosedur penanganan barang bawaan tamu harus dilakukan dengan ekstrak hati-hati handling care penanganan ekstrak ini di asumsi kan bahwa barang bawaan tamu tersebut sangat valuable berharga. Penanganan yang kurang hati-hati dari petugas bellboy bisa menimbulkan kerusakan yang berdampak pada pengantian barang bawaan tamu. Maka dari itu untuk meminimallisirkan kejadian tersebut maka bellman harus memperhatikan hal-hal sebagai berikutBaca Juga Lifting TechniqueLifting Technique adalah teknik mengangkat barang dengan memperhatikan teknik beberapa signs yang mungkin terdapat pada barang tersebut. Beberapa tanda yang mungkin terdapat pada barang adalah sebagai Way Up adalah tanda yang menunjukkan bahwa arah atas penempatan atau penyimpanan adalah tanda yang menunjukkan bahwa bawah isi barang ini mudah Dry adalah tanda yang menunjukkan tidak boleh basah atau kena hujan dan penyimpanan pada tempat Stack adalah tanda yang menunjukkan bahwa maksimal With Care adalah tanda yang menunjukkan bahwa barang dibawa harus TechniqueStacking Technique adalah teknik menumpuk barang dengan cara yang benar untuk menghindari terjadinya kerusakan pada barang. Dalam teknik ini bellman harus meletakkan barang yang paling keras atau paling tebal atau barang yang paling tebal atau barang yang paling besar di bagian paling barang tamu pindah kamarSetiap penanganan barang tamu pindah kamar hotel masing-masing memiliki standar operational procedure SOP yang berbeda-beda. tetapi kami memaparkan secara umum penanganan barang tamu pindah kamar. Petugas yang memberikan wewenang untuk memberikan izin untuk pindah kamar bagi tamu adalah Front Office Manager, Assistant Front Office Manager, dan Chief of Receptionist. Jika ada tamu yang mau pindah kamar maka, bell captain akan memberikan room change form dari receptionist kepada bellman, setelah mendapatkan room change form, bellman akan meminta kunci kamar yang baru kepada receptionist untuk diberikan kepada tamu. Saat tamu pindah kamar, pemindahan barang harus dilakukan dengan menggunakan metode yang tepat untuk menghindari kerusakan. Jika proses pemindahan barang sudah selesai, bellman harus menandatangani room change form. Form ini dibuat rangkap untuk di distribusikan ke bagian terkait. Selanjutnya bellman mengembalikan kunci kamar yang lama ke reception. kemudian bellman melengkapi errad card dan dan menyerahkan kepada bell barang bawaan tamu rombonganSecara umum barang bawaan tamu rombongan group akan diantarkan setelah tamu mendapatkan dan memasuki kamar masing-masing. Langkah pertama yaitu pemeriksaan ulang group arrival list untuk memastikan bahwa kedatangan tamu rombongan atau group sudah sesuai dengan yang diharapkan. Bell captain akan memeriksa dan mencocokkan group arrival list dengan bagian reception, dan mengeluarkan barang bawaan tamu group dari kendaraan selalu menggunakan teknik yang tepat untuk menghindari terjadinya kerusakan pada barang bawaan tamu. Setelah itu barang bawaan tamu ditempatkan di dekat pintu utama dan dikelompokkan menurut jenisnya untuk memudahkan penghitungan. Penghitungan barang bawaan tamu untuk memastikan bahwa jumlah barang yang tiba sudah tepat, dan sekaligus menghindari adanya barang yang tertinggal di kendaraan atau mungkin di materi yang kami bagikan semoga materi ini bisa bermanfaat buat kalian semua. Jika ada saran atau kritikkan kalian bisa taruh di kolom komentar. Terima kasih.
24 Menunggu tamu selama mendaftar 2.5 Menerima Kartu tamu dan kunci kamar tamu 2.6 Memberikan cap untuk Bellboy Errand Card 2.7 Memasuki lift/Elevator 2.8 Memasuki kamar tamu 2.9 Letak barang-barang bawaan tamu pada tempat yang tepat dan memberikan kunci serta kartu tamu. 2.10 Keluar dari kamar tamu dan ucapkan selamat beristirahat.
Kegiatan Bellboy Atau Porter Dalam Proses Perpindahan Kamar TamuUntuk lebih jelas mengenai kegiatan bellboy atau porter dalam proses perpindahan kamar tamu, simaklah uraian yang akan disajikan berikut ini Pemberitahuan perpindahan kamarYang dimaksud dengan tamu pindah kamar adalah tamu yang sudah menginap di hotel, tetapi karena ada sesuatu hal dia ingin pindah ke kamar lainnya dalam hotel yang sama. Ada dua alasan mengapa tamu pindah dia memang ingin pindah kamar atas kemauannya sendiri, misalnya karena menghendaki lokasi dan pemandangan yang berbeda. Kedua, tamu pindah kamar karena pihak hotel yang memintanya, misalnya kamar yang ditempati oleh tamu yang bersangkutan mengalami Captain menerima pemberitahuan mengenai perpindahan kamar dari receptionist atau room cleck. Pemberitahuan ini diwujudkan dalam bentuk formulir yang disebut Room Change Slip atau Room & Date Change kunci kamarBila ada pemberitahuan perpindahan kamar, maka anda akan menerima kunci kamar yang baru dari petugas informasi atau resepsionist. Langkah selanjutnya adalah meminta Bellboy Errand Card kepada Bell menangani tamu yang melakukan check-out, anda harus bekerja sama dengan room maid/boy. Demikian juga bila ada tamu yang melakukan perpindahan kamar, anda harus menghubungi room maid/boy yang ada di tempat kerjanya bahwa ada tamu yang pindah kamarHendaknya anda tidak lupa untuk selalu mengetuk pintu sebelum masuk ke kamar tamu. Lakukan prosedur yang sama seperti ketika menangani tamu tiba. Anda harus memperbaiki lokasi dan keadaan barang yang hendak juga harus memeriksa barang-barang yang hendak dipindahkan, dan barang-barang hotel yang mungkin terbawa kemudian memindahkan barang-barang dari kamar ke trolly. Di kamar yang baru, letakkan barang-barang di tempat yang sama seperti letak di kamar yang sebelumnya atau di tempat yang cocok untuk barang pencatatanCatatlah semua barang pada Bellboy Errand Card. Jika anda sudah mendapatkan kunci yang lama, tulislah key okey. Kemudian serahkan formulir tersebut kepada Bell Captain. Pada saat selesai melakukan pindah kamar Bellboy harus melapor kepada Bell Captain untuk membuat laporan di Bell Captain Control sekilas mengenai kegiatan bellboy atau porter dalam proses perpindahan kamar tamu. Semoga bermanfaat Lihat Video Dibawah Ini Siapa Tahu Bermanfaat Untuk Kamu
ProsedurPenanganan Barang Tamu Pindah Kamar Yang Disertai Tamu • Permintaan pindah kamar disetujui Reception kemudian menghubungi belldesk. • Chief Porter memerintahkan bellboy untuk memindahkan barang. • Bellboy meminta Room Change slip dari Reception dan Bellboy errand card dari Bell Captain, beri tanda check list pada Room Change dan
0% found this document useful 0 votes1K views9 pagesDescriptionPROSEDUR PENANGANAN BARANG TAMU CHECK OUT, TAMU YANG PINDAH KAMAR, HILANG, RUSAK, DAN TERINGGAL SERTA PENANGANAN PEYIMPANAN BARANG TAMUCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsDOC, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes1K views9 pagesTugas Front OfficeDescriptionPROSEDUR PENANGANAN BARANG TAMU CHECK OUT, TAMU YANG PINDAH KAMAR, HILANG, RUSAK, DAN TERINGGAL SERTA PENANGANAN PEYIMPANAN BARANG TAMUFull descriptionJump to Page You are on page 1of 9 You're Reading a Free Preview Pages 5 to 8 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
FZKwZe. hz8h8ntjcn.pages.dev/125hz8h8ntjcn.pages.dev/46hz8h8ntjcn.pages.dev/163hz8h8ntjcn.pages.dev/436hz8h8ntjcn.pages.dev/519hz8h8ntjcn.pages.dev/239hz8h8ntjcn.pages.dev/435hz8h8ntjcn.pages.dev/201
prosedur penanganan tamu pindah kamar
